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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Réunion d'Équipe
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Réunion d'Équipe motivé et organisé pour rejoindre notre organisation. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la planification, la coordination et la facilitation des réunions d'équipe afin d'assurer une communication fluide, une collaboration efficace et une prise de décision rapide au sein des équipes. Ce poste est essentiel pour maintenir la cohésion de l'équipe, suivre les progrès des projets et garantir que les objectifs sont atteints dans les délais impartis.
Le Coordinateur de Réunion d'Équipe sera responsable de la préparation des ordres du jour, de la gestion des invitations, de la documentation des discussions et des décisions, ainsi que du suivi des actions à entreprendre. Il ou elle devra travailler en étroite collaboration avec les chefs d'équipe, les membres du personnel et d'autres parties prenantes pour s'assurer que chaque réunion est productive et axée sur les résultats.
Le candidat retenu devra posséder d'excellentes compétences en communication, en organisation et en gestion du temps. Une bonne maîtrise des outils de collaboration numérique (comme Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, etc.) est également requise. Une expérience préalable dans un rôle similaire ou dans un environnement de travail collaboratif est fortement souhaitée.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à l'efficacité opérationnelle de l'organisation tout en développant des compétences en gestion de projet, en communication interpersonnelle et en leadership. Si vous êtes une personne proactive, attentive aux détails et passionnée par l'amélioration des processus de travail en équipe, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser les réunions d'équipe régulières
- Préparer et distribuer les ordres du jour avant chaque réunion
- Coordonner les horaires et envoyer les invitations aux participants
- Animer ou faciliter les réunions selon les besoins
- Prendre des notes précises et rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi des actions décidées en réunion
- Collaborer avec les chefs d'équipe pour définir les priorités
- Utiliser des outils numériques pour la gestion des réunions
- Gérer les documents et les présentations nécessaires
- Évaluer l'efficacité des réunions et proposer des améliorations
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, communication ou domaine connexe
- Expérience préalable dans la coordination de réunions ou de projets
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à communiquer clairement à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise des outils de visioconférence et de collaboration
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Souci du détail et rigueur dans la documentation
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d'initiative et sens des responsabilités
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans la coordination de réunions d'équipe ?
- Comment gérez-vous les conflits d'horaire entre les participants ?
- Quels outils utilisez-vous pour organiser et suivre les réunions ?
- Comment assurez-vous le suivi des décisions prises en réunion ?
- Avez-vous déjà animé une réunion ? Si oui, comment cela s'est-il passé ?
- Comment évaluez-vous l'efficacité d'une réunion ?
- Comment priorisez-vous les sujets à aborder lors d'une réunion ?
- Quelle est votre méthode pour rédiger un compte rendu clair et concis ?
- Comment réagissez-vous face à des participants peu engagés ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils numériques de collaboration ?
